機構設置
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總務處 來源:總務處 | 作者:  | 日期:2015-01-09 20:28:48

    學院總務處全體員工遵循“服務至上,保障及時”的工作宗旨,緊跟學院發展步伐,始終把工作出發點和落腳點放在提高保障標準和強化服務意識上。牢固樹立“為教育教學服務、為師生生活服務”的思想,立足學院、解放思想、腳踏實地、開拓創新。

    總務處代表學院行使后勤服務和管理職能。其職能主要有:負責后勤各項工作政策措施的落實、發展規劃;落實和監督后勤各項經費的使用情況及員工服務質量;培養和培訓全心全意為教學科研和師生員工做好服務保障工作的后備力量。

    總務處始終堅持在后勤改革的道路上積極探索,立足實際,開拓創新;堅持“求真務實、提高質量”的后勤精神,確立“正確的做事”和“做正確的事”的工作理念,服從服務于學院建設。不斷推進優質服務、優良保障、優美環境建設,為學院的建設和快速發展服務、為營造教職工高標準生活空間服務、為學生營造良好的成長環境服務。總務處堅持以人為本,大力加強文化建設,實行目標管理責任制,以建設高效、節約、服務型團隊為工作重點,著力打造一支團結向上、積極進取、誠信為魂的一流團隊,力爭做到“學院發展在哪里,一流的后勤就服務在哪里”,為構建和諧校園做出自己的貢獻。

 醫——保障師生健康,責任重于泰山

     校醫務室為總務處下設的醫療服務部門,位于綜合樓一樓,分為藥房、診室和觀察室,配備醫護人員,負責全校師生員工常見病的日常治療和流行病、傳染病的預防、宣傳等工作。

    校醫務室寬敞明亮,溫馨整潔,有百余種常用藥物,可滿足常見病、多發病的用藥需求,為師生提供了良好的就醫環境。長期以來,在主管部門的領導和支持下,以《學校衛生工作條例》為指南,堅持預防為主、防治結合的衛生工作方針,減少常見病、多發病及傳染病的發生,為學生提供良好的學習、生活條件,最大限度為學生健康服務。

    校醫務室嚴格按照學院的規章制度開展學生醫療保健工作,更好的執行學院各項衛生、防疫和監督管理工作,對于疾病、大病及意外傷害等,派專人(醫務人員)專車送往大醫院進行治療,為學生的健康提供強有力的保障。

    總務處逐步建立健全了校醫務室各項醫療制度和醫務人員崗位職責,加強了管理和考核,保證了醫療服務質量,樹立了良好的醫德醫風,提供了優質、便捷的醫療服務。 

食——民以食為天,食以安為先

     學院現設有兩個學生食堂,占地面積約為5000余平方米,餐桌干凈整齊,餐廳溫馨明亮,可同時容納一萬五千余人用餐。食堂采用“學院管理,獨立核算,自主經營,自負盈虧”的管理體制,即學院與食堂承包人每學期簽訂一次責任書,由學院總務處對食堂進行全面的監督管理工作,充分保障學生的飲食衛生安全。         總務處嚴格依據《食品衛生法》、《學校衛生工作條例》等法規對食堂進行全面管理,食堂經營必須三證(衛生許可證、營業執照、稅務登記消費許可證)齊全,從業人員必須持健康證上崗,工作時必須著工作服,注重文明禮貌,進行微笑服務,全面提升食堂的服務意識。建立健全食堂的各項規章制度,規范各商戶經營活動,確保了全院一萬多名師生的就餐需求。

    總務處每天由專人對食堂飯菜價格、質量和衛生進行監督和管理。根據飯菜價格、學生經濟承受能力和當地食品消費水平為依據,食堂飯菜定價低于市場價格25—30%,每日控制在10元左右。采購的食品符合衛生標準,有檢驗證明,當日供應的各種菜肴分別在冰箱內留樣48小時,并做好留樣記錄,杜絕了食品安全事故的發生。食堂餐具清洗、消毒達到標準,嚴格執行“一刮、二洗、三清、四消毒”的制度。桌子一日三擦,地面打掃及時,無垃圾、無油污,創造了干凈、整潔的良好用餐環境。

    兩個食堂共有64個檔口,9個飲品站,2個水果超市,滿足學生對食物、飲品和水果等需求。飯菜品種以米、面食為主,每餐注意葷素搭配,營養合理。本著飯菜色、香、味、型俱佳,花色品種繁多,口味多樣且味美價廉的原則,總務處對食堂進駐的檔口進行嚴格把關,設有不同風味的特色小吃,在這里你可以吃到蘭州的拉面、桂林的米粉、四川的泡菜、云南的米線、韓式的拌飯等,滿足了來自全國不同地區同學的飲食習慣。更專門設有2個回民食堂檔口,滿足回民學生的就餐需求,尊重其宗教信仰。努力為本校師生員工提供營養豐富、安全衛生、價格合理、多風味、多特色的優質服務。

    總務處不僅對食品衛生安全問題十分重視,對餐廳的文化建設也很關心,對餐廳進行了合理的布局,巨大的落地窗和若干整齊劃分的就餐區域,充分擴展了空間明亮的視覺感;餐廳內設置飲食宣傳條幅、提示語牌等,增加了食堂的文化氣息;配備的電視和廣播系統,傳遞著學院的宣傳信息、用餐提示等,營造美觀、溫馨的就餐氛圍。總務處不僅從飲食品質、規范服務等方面發揮了后勤保障作用,還從餐廳文化的創建,體現了教育額特點和浸透的文化精神。堅持一切為了學生,辦學生滿意的食堂。

住——明亮清雅之居,及時保障之果

     宿舍是學生學習、生活的重要場所。吉林科技職業技術學院共有5棟學生公寓,其中2棟為女生公寓,每棟公寓都配有相應的基礎設施。防火防盜設施完備,安全通道暢通,公寓樓口、大廳及每層走廊都設有監控探頭,實行24小時監控,保障住所安全。

為創造良好的學習生活環境,在每棟公寓都設專門的保潔人員,提供日常的保潔服務,時刻保持樓梯、走廊和衛生間等公共區域整潔明亮。公寓每層都配備電開水器,24小時提供熱水,避免了因氣候、季節等因素造成的打水不便問題,為學生隨時隨地打熱水提供了的便利條件。每棟公寓內都設有校園超市,方便學生購物需求。
    公寓內配備了廣播系統,用于學院發布各種的通知、提示和演習等,保證學生的人身安全。總務處還配有木瓦工4人,電工6人,水暖工6人,他們時刻秉持著“水電和基礎設施維修不超過24小時”的服務宗旨,做好后勤保障,建好溫馨環境,滿足學生居住需求。

行——平安校園在我心,安全行動手中行

     在總務處和基建處的相互配合,共同努力下,我院的綠化面積達到60%以上。按照“點、線、面相結合,喬、灌、草互相搭配”的模式,建成一個“四季隨花移,無處不佳境”的優美校園。特別是每年新生報到的季節,校園里正是夏日蔭濃,風景怡人的時候。每年資產部都會為新生發放近3000套生活和軍訓用品,不僅保證了新生入學后的正常生活,更形成一道道特別的綠色的風景線。

    廣播喇叭遍布在校園每個角落,實現廣播系統全面覆蓋。總務處有專人對廣播系統進行維修和維護工作,保證完好率達到95%以上,發生事故災難預警時,可以確保通知所有人員進行緊急疏散。廣播系統不僅保證了各場考試的順利進行,還豐富了校園內的人文氣息。每天清晨你可以聽到來自廣播站的親切問候和溫馨提醒,傍晚可以聽到那些紀念我們青春的歌聲……
    總務處在學院共安裝700余個攝像頭,建立“24小時視頻監控全覆蓋,安全保障無死角”的信息化校園。充分保障了學院教職員工的校園安全。定期對鋪設的 個路燈進行全面檢查,對出現故障的路燈及時進行更換。不僅保證了夜間監控系統的清晰度,避免安全事故,進一步提高防范水平,也給學生一個明亮溫馨的校園,讓學生可以在校園內盡情的游樂玩耍,豐富課后娛樂活動。可以放心的邀上三兩個好友,在綠茵如畫的校園里談天說笑,暢想未來。夜幕下的吉科更是別有一番風情。 

 
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