機構設置
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學院辦公室 來源:學院辦公室 | 作者:  | 日期:2015-01-11 20:27:13

    吉林科技職業技術學院辦公室,是我院新一屆領導班子成立以來,大力推行機構改革過程中,在原學院黨委辦公室、院長辦公室的基礎上,于2010年9月合署組建的。學院辦公室是學院和行政的綜合辦事機構,其主要職能是圍繞學院中心工作,積極發揮學院領導班子的參謀助手、學院的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和學院領導交辦的其他工作。

    學院辦公室是學院黨委、行政的統合辦事機構,是學院的機關中樞、信息中心和領導決策的執行機關,是學院領導的參謀和助手。其職能作用的發揮直接關系著學院領導和各級機關在全院師生中的威信,關系著學院日常工作的正常運轉和學院的整體形象。主要職責如下:

    一、負責組織起草學院綜合性工作報告、工作要點、總結和決議等文件;組織擬訂全院性規章制度;以學院名義下發的通知、通告等;負責學院各部門代院發文的審核工作,負責全院文件的收發處理工作。
    二、負責學院每周的工作日程安排;負責學院黨委會、院長辦公會的組織和實施,做好會議記錄、整理,形成紀要,發布有關會議決議,督促檢查會議決議的執行情況;組織安排全院性會議,確定議程,作好記錄,發布有關會議決議,督促檢查會議決議的執行情況。

 
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